Les membres des comités d’instruction siègent aux audiences disciplinaires et aux autres audiences réglementaires en tant qu’arbitres, habituellement en formations de trois appelées « formations d’instruction ».
Les membres de la formation d’instruction sont indépendants et prennent leurs décisions en se fondant uniquement sur les éléments de preuve qui leur sont présentés par les parties, soit habituellement le personnel de la Mise en application et les intimés. Ces derniers peuvent être des conseillers en placement ou des courtiers membres réglementés par l’OCRCVM.
Les Règles de l’OCRCVM exigent qu’à certaines exceptions près, les membres de la formation d’instruction résident dans la province où l’audience a lieu. Les audiences ont donc lieu dans chacune des 10 sections.
Les audiences sont régies par la Règle 8400 – Règles de procédure – Mise en application.
Composition
Les formations d’instruction siègent habituellement en formations de trois. Le président de la formation, qui est un membre représentant le public, est un juge à la retraite ou un avocat chevronné. Les deux autres membres de la formation sont des représentants du secteur des placements et peuvent être actifs ou à la retraite. Les comparutions initiales sont souvent présidées par une formation d’une personne, habituellement le président. Dans des circonstances exceptionnelles, et avec le consentement des parties, une procédure peut être instruite par une formation de deux personnes.
Durée du mandat
Les membres des comités d’instruction demeurent en poste pendant trois ans et peuvent être nommés de nouveau pour des mandats successifs.
Nomination
Le comité de gouvernance du conseil d’administration examine les candidatures et nomme les membres des comités d’instruction en tenant compte de ce qui suit :
- leur connaissance générale des pratiques commerciales et de la législation en valeurs mobilières;
- leur expérience;
- leurs antécédents réglementaires;
- leur disponibilité pour les audiences;
- leur réputation dans le secteur des valeurs mobilières;
- leur capacité à tenir des audiences en français ou en anglais;
- les sections dans lesquelles ils ont le droit d’exercer leurs fonctions de membre.
Membres des formations
- Section du Pacifique (comprend la Colombie-Britannique et le territoire du Yukon)
- Section de l’Alberta (comprend les Territoires du Nord-Ouest)
- Section de la Saskatchewan
- Section du Manitoba (comprend le territoire du Nunavut)
- Section de l’Ontario
- Section du Québec
- Section du Nouveau-Brunswick
- Section de la Nouvelle-Écosse
- Section de l’Île-du-Prince-Édouard
- Section de Terre-Neuve-et-Labrador